Ofis Taşırken Kontrol Listesi: Dört Haftalık Plan
Bir ofisi taşımak, çalışanların bir hafta sonu içinde yeni masalarına oturabilmesi için haftalar öncesinden başlayan bir hazırlık ister. Aşağıdaki plan, Kozyatağı'ndaki iş merkezlerinden taşınacak ekipler için pratik bir takvim sunuyor.
Dört hafta önce
Yeni ofisin kat planını netleştirin ve hangi ekibin nereye oturacağını belirleyin. Hem eski hem yeni binanın yönetiminden taşınma kurallarını, yük asansörü rezervasyonunu ve izin verilen saatleri öğrenin.
Bu aşamada nakliyat firmasından keşif isteyin. Masa, dolap, arşiv ve cihaz sayısı kesinleştiğinde yazılı teklif ve taşınma takvimi de netleşir.
İki hafta önce
Arşivi gözden geçirin; saklanması gerekmeyen evrakı usulüne uygun şekilde imha edin, uzun süre saklanacakları depoya ayırın. Kullanılmayan mobilyalar ve eski cihazlar için de karar verin.
Bilgi işlem ekibinizle internet bağlantısının yeni ofiste taşınma gününden önce hazır olmasını sağlayın. Sunucu ve ağ cihazlarının söküm ve kurulum saatlerini nakliyat planıyla eşleştirin.
Taşınma haftası
Her çalışana kişisel eşyası için bir koli verin ve masa numarasını yazmasını isteyin. Masaların, dolapların ve bilgisayarların üzerindeki numara etiketlerinin kat planıyla uyuştuğunu kontrol edin.
Müşterilerinize ve tedarikçilerinize adres değişikliğini bildirin; yeni adresin tabelası ve posta yönlendirmesi için de hazırlık yapın.
Taşınmadan sonraki ilk gün
Pazartesi sabahı her çalışanın masasını, bilgisayarını ve bağlantısını kontrol etmesini isteyin. Eksik ya da yanlış yere konmuş bir şey varsa listeyi tek kişide toplayıp nakliyat ekibiyle paylaşın.
Boş kolilerin toplanması ve ambalaj atıklarının kaldırılması için de taşıma ekibiyle önceden bir saat belirleyin.
Taşınma gününüzü bize bırakın
Planlamadan kuruluma kadar her adımı üstlenelim; siz yalnızca yeni evinizin keyfini çıkarın.